Hoy en día es habitual compartir información por Internet. El medio más común para enviar archivos a nuestros contactos era hasta hace poco el correo electrónico, aunque es una solución que hoy en día ha perdido fuerza en favor de las aplicaciones de mensajería y otros servicios. Además muchas veces nos encontramos con el problema del tamaño. Si queremos enviar archivos que ocupen cientos de megas o incluso si hablamos de gigas, estas soluciones no nos servirán. Una gran alternativa son los servicios de transferencia de archivos como los dos que os presentamos hoy, WeTransfer e Ydray.

Logo WeTransfer

¿Como funcionan Wetransfer o Ydray?

Tanto WeTransfer (la solución más conocida) como Ydray (desarrollada en España) son servicios para transferir archivos de gran tamaño a uno o varios destinatarios en concreto sin necesidad de registro. Para hacerlo será solamente necesario rellenar un sencillo formulario. Una vez hecho esto, los archivos se suben a los servidores de la compañía, según el servicio seleccionado, y permanecen en ellos un tiempo determinado a la espera de que el destinatario los descargue. Pasado el tiempo estipulado, los datos desaparecen de sus servidores sin posibilidad de recuperarlos.

Ambos servicios tienen un negocio con modelo freemium. Una opción gratuita con características básicas y distintos planes de pago con posibilidades avanzadas. Además ambas webs, muy similares por cierto, muestran publicidad poco invasiva en el fondo de la pantalla mientras trabajamos con ella.

Con WeTransfer podrémos enviar un total de 2 GB de información, mientras que en el caso de Ydray ésta cifra sube hasta los 5 GB de capacidad.

Nos gustan las cosas simples. Ydray

Así se transfieren archivos con Ydray o WenTransfer

Para utilizar estos servicios, no es necesario registrarse como ya hemos comentado. El formulario que deberemos rellenar consta solamente de 3 o 4 sencillos campos en función del sistema de envío seleccionado

Envío por correo electrónico.

  • Tu email: donde escribirás tu propia dirección de correo como remitente y será la utilizada para notificarte cuando se complete la subida de archivos entre otras cosas.
  • Email de destino: será quien reciba el correo con el enlace para descargar los archivos subidos al servicio.
  • Mensaje: un pequeño mensaje en formato texto para dar indicaciones al destinatario.
  • Archivos: será el botón (en caso de Wetransfer) o zona donde soltar archivos mediante drag-&-drop (para Ydray) mediante los que seleccionaremos y subiremos los archivos a enviar.

Cuando tengamos completados los pasos del formulario, comenzará la subida de archivos. Durante este proceso, tendremos que mantener la ventana del navegador con la web abierta. Una vez finalizada la subida, en ambos casos recibiremos un correo electrónico de confirmación y el destinatario recibirá el correo con el botón y enlace de descarga para recuperar la información.

Envío mediante enlace

Otra opción disponible tanto en Ydray como WeTransfer es la de obtener un enlace de descarga para poder compartir con quien deseemos bien a través de correo, mensajería, redes sociales o apps colaborativas. Dicho enlace será el sustituto del correo electrónico que reciben los destinatarios en la anterior opción.

En este caso, solamente necesitaremos seleccionar la opción de envío mediante enlace y cargar los ficheros. WeTransfer además nos permite la opción también de escribir un mensaje.

¿Que pasa con los datos?

Ambos servicios mantienen la información durante 7 días en sus servidores, una vez ha pasado una semana los datos son eliminados completamente y ya no será posible utilizar los enlaces de descarga ni los correos electrónicos recibidos mediante el servicio.

Además Ydray, al ser un servicio propiedad de una empresa española, debe cumplir, y así lo hacen saber en su web, con la Ley de Protección de Datos o LOPD que rige en nuestro país.

YDRAY garantiza la propiedad intelectual y tu privacidad, gracias al cumplimiento de la normativa de protección de datos de carácter personal, incluyendo la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal (R.D. 15/1999), en adelante, LOPD, y el Reglamento de Desarrollo de la LOPD (R.D. 1720/2007), cumpliendo con la Directiva 95/46/CE del parlamento europeo. Mediante el cumplimiento de esta normativa, podemos garantizar la confidencialidad de los datos almacenados, implementando las medidas de seguridad, documentos y auditorías que en ella se exigen.

Nuestros servidores se encuentran físicamente en España y Francia, no realizando ninguna transferencia internacional de datos fuera del marco económico europeo.

Sin duda, tanto WeTransfer como Ydray son servicios muy cómodos y útiles cuando necesitamos compartir información de manera puntual. No es necesario subirlos a servicios nuestros como Dropbox o Google Drive y podemos usarlos rápidamente sin necesidad de registro.

¿Conocías estos servicios? ¿Los has utilizado alguna vez?

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